Gizlilik Politikası

Veri Sorumlusu
Bu Gizlilik Politikası, kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak Uluslararası Öğrenci Dernekleri Federasyonu (“Federasyon”) tarafından hazırlanmıştır.

  • Adres: Ayvansaray Mah. Kariye Türbesi Sk. No:24, Fatih/İstanbul
  • Posta Kodu: 34087
  • Telefon: +90 212 255 8865
  • E-posta: [email protected]

Toplanan Kişisel Veriler
Federasyon, web sitesi, özel öğrenci giriş sistemi ve bağış platformu kapsamında aşağıdaki kişisel verilerinizi toplayabilir:

  • İletişim bilgileri (ad, soyad, e-posta, telefon numarası)
  • Üyelik ve etkinlik kayıt bilgileri
  • Özel Öğrenci Giriş Sistemi (https://udef.org.tr/obs/ogrenci-girisi) kullanıcı bilgileri (kullanıcı adı, şifre vb.)
  • Bağış işlemleri ile ilgili bilgiler (ödeme bilgileri, bağış miktarı, fatura/ödeme bilgileri)
  • Site kullanım verileri ve çerezler (IP adresi, tarayıcı bilgisi vb.)
  • Diğer başvuru ve iletişim sırasında sağlanan veriler

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  1. Federasyonun etkinlik, duyuru ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
  2. Üyelik ve başvuru süreçlerinin yönetimi
  3. Özel Öğrenci Giriş Sistemi aracılığıyla öğrencilerin ve üyelerin girişlerinin ve işlemlerinin yönetilmesi
  4. Bağış işlemlerinin yönetimi ve bağışçılar ile iletişim kurulması
  5. Web sitesi hizmetlerinin sağlanması ve geliştirilmesi
  6. Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir:

  • Açık rızanıza dayanılarak
  • Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Meşru menfaatlerin gerçekleştirilmesi

Kişisel Verilerin Aktarımı
Federasyon, kişisel verilerinizi:

  • Yasal yükümlülükler çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşları ile
  • Federasyon faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet alınan iş ortakları ve tedarikçilerle (web hosting, teknik destek, ödeme altyapısı sağlayıcıları)
    paylaşabilir.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, toplama amacıyla bağlantılı olarak gerekli süre boyunca saklanacaktır:

  • Üyelik, öğrenci sistemi ve etkinlik bilgileri, üyelik süresi boyunca ve yasal saklama süreleri kadar tutulur.
  • Bağış bilgileri, bağış işlemleri ve mali yükümlülükler nedeniyle gerekli süre boyunca saklanır.
  • Web sitesi kullanım verileri, teknik ve güvenlik amaçlarıyla belirli süre saklanır.

Kullanıcı Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

  1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
  2. İşlenme amaçlarını öğrenme
  3. Kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme
  4. Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
  5. Kanuni saklama süreleri dolduğunda verilerin silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme
  6. İşlemeye itiraz etme ve otomatik karar süreçlerine itiraz etme
  7. Zarara uğraması halinde tazminat talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresi üzerinden Federasyon ile iletişime geçebilirsiniz.

Çerezler ve Diğer Takip Teknolojileri
Web sitemizde çerezler ve benzeri takip teknolojileri kullanılmaktadır. Detaylı bilgi için lütfen Çerezler Politikası sayfamızı inceleyiniz.

İletişim
Gizlilik ve veri işleme ile ilgili sorularınız için bize aşağıdaki yolla ulaşabilirsiniz: